Aaron Sava (bis 19:33 Uhr), Alexander Espig, Barbara Seidl, Dominik Schehack (bis 19:49 Uhr), Dominik Woiwode (bis 21:05 Uhr), Jakob Marten (Gast), Jan B. Meister (ab 18:38 Uhr), Jan E. de Vries, Jonas Krage, Karl Borcherding, Kim-Marcel Isensee, Lenard Ehrmuth, Leon Biermann (ab 18:39 Uhr), Manuel Breiden (ab 20:15 Uhr), Patric Plattner, Robin-Kai Kurzydym, Simon Pardey (ab 18:37 Uhr), Steffen Weßbecher, Svenja Boddem, Thea Cherouny
Die Beschlussfähigkeit ist festgestellt.
Die Tagesordnung ist ohne Änderungen genehmigt.
Das Protokoll vom 25.08.2022 ist genehmigt.
Dominik hat heute die Kasse für Barauszahlungen nicht mit.
Entfällt.
Entfällt.
Das Tablequiz hat vom Fachrat aus effektiv nicht stattgefunden, da sich nicht drum gekümmert wurde. Auswirkung davon ist, dass Malte, der uns für die Organisation angefragt hatte, alles auf die schnelle alleine organisieren musste, und eine Menge neue WiMis (berechtigterweise an der Stelle) einen schlechten ersten Eindruck vom FR Inf haben. Da wir als FR aber gerade mit den WiMis noch am ehesten zu tun haben, da die häufig studierendennäher sind, da sie die Übungen halten, ist das echt blöd gelaufen.
Gespräche mit den einzelnen Personen haben ergeben, dass das hauptsächlich daran lag, dass sich niemand verantwortlich gefühlt hat, obwohl relativ viele Leute in der Orga waren. Ein weiteres Problem war, dass viele neue Mitglieder in der Orga waren, die so etwas noch nie gemacht haben, und mehr an die Hand genommen hätten werden müssen.
Um dieses "niemand ist hauptverantwortlich" Problem in Zukunft zu vermeiden, wird im folgenden Top ein Antrag auf eine Policy gestellt.
Es gab Orgaprobleme in einer FR-AG. Der Fachrat möge daher folgende AG-Policy beschließen:
Im Fachrat passieren viele Dinge gleichzeitig, die nicht von allen Mitgliedern immer überblickt werden können. Jedoch ist es auch nicht immer ratsam und demokratisch sinnvoll, für jedes Thema nur eine Person zu haben, die Entscheidungen trifft. Daher ist es sinnvoll für umfassendere Themen AGs einzurichten.
Dieses Einrichten der AGs sollte jedoch einheitlich und übersichtlich geschehen. Daher sollen folgende Kriterien bei der Einrichtung, aber auch Durchführung einer AG beachtet werden:
AG-Policy:
AG-Pad Ins Pad eintragen, wenn ihr in einer AG seid. Außerdem werden dort auch BK MITLGIEDER gesammelt. KEINE ERGEBNISSE, die sind GEHEIM.
Jakob merkt an, dass Organisation auch ein Thema für Klausurtagung sein könnte: Wie geben wir Informationen an neue Generationen weiter, wie und wo sammeln wir Informationen.
Allgemeiner Konsens ist, dass Informationen von Ehemaligen wichtig sind, und konstruktive Kritik gerne gesehen wird, aber dass ein neuer Fachrat auch seine eigenen Entscheidungen trifft.
Abstimmung AG Policy:
Dafür: 17, Dagegen: 0, Enthaltungen: 1
Damit ist die AG Policy einstimmig mit einer Enthaltung angenommen.
Es wurde in der Ersierallye-Orga für interne HelferInnen eine WhatsApp-Gruppe beworben, (zunächst) ohne eine datenschutzsichere Alternative zu bieten. Wir haben als FR eine Vorbildfunktion und haben auch nur wenige Tage vorher eine Mail geschrieben, in der wir genau dieses Verhalten kritisiert haben. Deshalb sollte so etwas in Zukunft vermieden werden, da wir auch gerade im letzten Jahr vor der OE-Phase eine größere Datenschutzdebatte hatten, in deren Zuge wir uns auf eine "unbequemere", aber datenschützende Seite gestellt haben. Um Diskussionen darüber in Zukunft zu vermeiden, möchte Barbara einen Antrag auf eine Kommunikationspolicy stellen, die für künftige Kommunikation als Vorlage verwendet werden kann.
Es wird vorgeschlagen, erst gar keine Alternative zu datenschutzsicheren Diensten anzubieten.
Ferner wird eine Black-/Whitelist an Messengern vorgeschlagen, allgemeiner Konsens dafür (Details: siehe TOP Kommunikationspolicy). Diese könnte auch veröffentlicht werden, in diesem Zuge kann der FR auch transparent über die (Nicht-)Nutzung von Messengern aufzuklären.
Es wird angemerkt, dass die Blacklist Kommunikation mit externen HelferInnen erschwert, dies wird auch durch das Feedback einiger Rallayehelfer bestätigt. Es wird entgegnet, dass Signal genauso einfach einzurichten ist wie WhatsApp. Es wird an den Bildungsauftrag des FR erinnert: Wir sollen als Vorbild Leute zu Datenschutzsicheren Alternativen motivieren. Dazu sollten wir standhaft hinter unseren Grundsätzen stehen. Inkonsistenz muss bei der Kommunikation seitens des FR vermieden werden.
Die Frage, inwiefern OE-Angelegenheiten offiziell zum FR gehören und wie weit das in einer FR Policy mit abgedeckt werden kann, kommt auf. Dazu wird angemerkt, dass der FR einen großen (/den gesamten) Teil der OE-Orga stellt und daher auch in OE-Angelegenheiten Stellung zu dem Thema nehmen soll. Es wird angemerkt, dass es in der OE-Phase auch keine inoffiziellen WhatsApp Gruppen mehr geben soll. Stattdessen könnten ErsietutorInnen einfach Signal verwenden.
Die Policy soll greifen bei Angelegenheiten, die allein von der Inf-Fachgruppe organisiert werden. Bei Schnittstellen mit anderen Fachgruppen ist mit Kompromissen zu rechnen.
Zum Thema Rallye werden sehr kurzfristige Anfragen nach Geldnachbeschlüssen kritisiert. Dazu wird jedoch auf die nächste Sitzung verwiesen, da das kein Thema der Rallye, sondern der Essensgruppe ist.
Im Zuge der Ersie-Rallye wurde sehr inkonsistent mit Datenschutz umgegangen. Da wir uns als FR für Datenschutz aber einsetzen sollen und wollen, soll eine Kommunikationspolicy beschlossen werden.
Kommunikationspolicy:
Kommunikation nach innen und außen:
Zum Finden von Terminen mit HelferInnen wird nuudle oder das dfn Terminplanertool verwendet.
Wenn sich HelferInnen für Sachen eintragen, wird ein Formular in der finf-cloud dafür aufgemacht. (Keine Pads mit Klarnamen, Telefonnummer und E-Mail!)
Für Schichtpläne wird das https://schichtplan.immerda.ch Schichtplaner-Tool verwendet (Hilfstool zum Erstellen).
Für die Kommunikation wird entweder E-Mail oder Matrix verwendet. Sollte dies organisatorisch nicht möglich sein, dann wird Signal als "leicht zu bedienender" Messenger verwendet.
Es liegt in der Verantwortung der FR-Mitglieder, die in der OE-Orga mitwirken, diese Policy auch für die OE-Inf-Einheit durchzusetzen.
Messenger Whitelist:
Messenger Blacklist:
Greylist für One-Way-Kommunikation (wird zum Verbreiten öffentlicher Inhalte verwendet, nicht zur Kommunikation):
Der Fachrat möge oben genannte Policy beschließen.
Abstimmung Kommunikationspolicy:
Dafür: 14, Dagegen: 0, Enthaltungen: 2
Damit ist die oben genannte Policy mit 2 Enthaltungen einstimmig angenommen.
| Wann | Was |
|---|---|
| 18.10.2022 18:30 Uhr | FR Sitzung |
| 20.10.2022 18:30 Uhr | FINFormiert "Bash" |
| 24.10.2022 | FakRat Sitzung |
| 25.10.2022 18:30 Uhr | Spieleabend |
| 25.10.2022 | (voraussichtlich) FSK |
| 26.10.2022 16:00 Uhr | studentische Vollversammlung |
| 27.10.2022 | Informatik-Wettbewerb |
| 28.10. - 30.10.2022 | Ersie-Fahrt |
ADITUS GmbH möchte die Workshop Reihe finanziell/materiell unterstützen.
Es kommt die Frage auf, was ADITUS genau macht. Antwort: Das ist ein Technikunternehmen, das Ticket- und Einlasssysteme (hauptsächlich für Messen) entwickelt.
Barbara telefoniert die Woche mal mit denen, wie die sich das Sponsoring genau vorstellen, aber vermutlich werden die in Richtung Essen und Getränke was machen.
Wird am Montag den 17.10. stattfinden. Es wird darauf aufmerksam gemacht, dass bei der Mail von Professor Becker vom 28.09. viel Inhalt noch hinter seiner Verabschiedung kommt. Eventuell nochmal nachlesen.
Es gibt eine Diskussion darüber, wie stark und mit welchen Mitteln die Länge einer Diskussion von der Leitung, aber auch den Teilnehmenden, zeitlich reduziert / beschränkt werden kann und sollte. Ein Lösungsvorschlag ist, mehr GO-Anträge einzubringen. Die Handsymbole werden ebenfalls als Mittel vorgeschlagen. Außerdem wird angeregt, dass wir generell nicht mehr als einen Punkt auf einmal diskutieren sollten, z.B. durch eine abzuarbeitende Topic-Liste für jedes Thema.
GO-Antrag von Dominik I zum Schluss der Debatte. Dafür: 4, Dagegen: 9, Enthaltungen: 1
Damit wird die Diskussion fortgesetzt.
Jan de Vries möchte eine AG "Diskussionskultur" gründen, mit ihm als Ansprechperson. Patric, Jakob, Svenja und Karl machen mit. Jan erstellt einen Matrixraum für die AG.
Entfällt.
Die Sitzung endet um 21:06 Uhr. Die nächste Sitzung findet voraussichtlich am Dienstag, den 18.10.2022 um 18.30 Uhr statt.
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